Funktionen im Überblick

In der täglichen Arbeit sozialer und pädagogischer Organisationen stehen die Menschen im Vordergrund – ihre Betreuung, Unterstützung und Förderung. Doch oft behindern administrative Aufgaben den Blick auf das Wesentliche. Mit unserer innovativen Software Fokus geben wir Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um alle Prozesse effizient zu organisieren und gleichzeitig individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen.

Ganzheitliche Betreuung dank modularer Flexibilität

Fokus vereint zahlreiche Module in einer Software, die alle Aspekte des Managements in sozialen und pädagogischen Einrichtungen abdeckt. Von der Klientenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Kostenkontrolle – alles ist zentral organisiert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Module im Überblick

1. Dienstplanung (NEU)

Erstellen Sie mühelos Dienstpläne, die sowohl die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung als auch die Ihrer Mitarbeiter:innen berücksichtigen.

Regelbasierte Planung: Hinterlegen Sie Arbeitszeiten, Qualifikationen und Wünsche – Fokus generiert daraus automatisch einen optimalen Schichtplan.
KI-Unterstützung: Ein hybrides System passt Pläne bei Änderungen (z. B. Ausfällen) intelligent an und schlägt Lösungen vor.

So sparen Sie Zeit bei der Personaleinsatzplanung und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf selbst bei kurzfristigen Veränderungen.

2. SOFI – KI-Assistenz (NEU)

Lassen Sie sich von der KI-basierten Assistenz SOFI unterstützen, die unauffällig im Hintergrund mitdenkt.

Intelligente Hilfe: SOFI übernimmt Routineaufgaben und macht Vorschläge, z. B. für Dokumentation oder Planung.
Datenschutzkonform: Die Assistenz agiert komplett innerhalb der geschützten Umgebung Ihrer Einrichtung – keine Weitergabe sensibler Daten.

Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.

3. Klientenverwaltung

Mit Fokus behalten Sie alle Klientendaten im Blick:

Stammdaten, sensible Informationen und Adressen
Gerichtliche Bescheide und Verurteilungen nach StGB

Alles wird zentral und präzise dokumentiert, um maximale Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

4. Medikation & Vereinbarungen

Verwalten Sie die Medikation Ihrer Klient:innen unkompliziert und behalten Sie individuelle Vereinbarungen stets im Blick. Unsere Software bietet Ihnen Sicherheit und Klarheit im Umgang mit sensiblen Informationen.

5. Finanzmodul & Kassenbuch

Transparenz steht im Mittelpunkt:

Verwalten Sie Klientengelder im Kassenbuch
Erfassen Sie Ein- und Auszahlungen mit zugehörigen Dokumenten

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, finanzielle Vorgänge fehlerfrei und effizient zu dokumentieren.

6. Anmeldungen & Umzüge

Externe Nutzer:innen wie Sozialarbeiter:innen können Klientenanmeldungen direkt in der Software vornehmen. Klientenumzüge zwischen Standorten werden durch automatisierte Prozesse erheblich erleichtert.

7. Benutzer- & Rechteverwaltung

Individuelle Benutzerprofile sorgen dafür, dass Mitarbeiter:innen und externe Nutzer:innen nur Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen. So wird der Datenschutz gewahrt, ohne die Arbeitseffizienz zu beeinträchtigen.

8. Kontakt- & Kostenträgerverwaltung

Ob Hausärzt:innen, Therapeut:innen oder Krankenkassen – alle wichtigen Kontakte werden zentral erfasst. Diese Daten stehen Ihnen standortübergreifend zur Verfügung, um die Kommunikation zu erleichtern.

9. Dokumentenverwaltung

Behalten Sie alle Dokumente im Griff:

Verschiedene Vertraulichkeitsstufen sichern sensible Daten
Tags erleichtern die Suche nach relevanten Informationen

10. Verlaufsdokumentation & Frühwarnsystem

Erstellen Sie dynamische Tagesdokumentationsformulare und nutzen Sie unser Frühwarnsystem, um Zwischenfälle frühzeitig zu erfassen und entsprechend zu handeln.

11. Standortverwaltung

Planen und verwalten Sie alle Standorte Ihrer Einrichtung. Behalten Sie Kapazitäten, Auslastungen und Klientenzuweisungen stets im Blick.

12. Benachrichtigungs- & Aufgabensystem

Organisieren Sie den Arbeitsalltag effizient:

Lassen Sie sich über wichtige Ereignisse benachrichtigen
Verwalten Sie wiederkehrende Aufgaben im Team

13. Berichtswesen & Briefwesen

Erstellen Sie individuelle Berichte und Serienbriefe mit Platzhaltern für Klienten-, Benutzer- oder Organisationsdaten. So wird Kommunikation automatisiert und flexibel.

14. Pädagogische Maßnahmen & Zielplanungen

Definieren Sie Handlungsfelder und setzen Sie individuelle Ziele für alle Klient:innen. Historische Zielplanungen helfen, Fortschritte zu dokumentieren und weiterzuentwickeln.

15. Statistiken & Kostenkontrolle

Nutzen Sie unser Statistikmodul, um detaillierte Analysen zu Anwesenheiten, Auslastungen und Kosten durchzuführen. Damit haben Sie die wirtschaftliche Seite Ihrer Arbeit stets im Blick.

Warum Fokus?

Mit Fokus unterstützen wir Ihre Arbeit, damit der Mensch – Ihre Klient:innen – wieder im Mittelpunkt steht. Unsere Software bietet Ihnen:

Effiziente Organisation und Zeitersparnis
Individuell anpassbare Module
Sicherheit und Transparenz bei sensiblen Daten
Einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Einrichtung

Lassen Sie Fokus für Sie arbeiten, damit Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: die Menschen, die auf Ihre Unterstützung zählen.