Bis zu 14 Tage Zeitersparnis
Bis zu 14 Tage pro Admin und 30 Minuten pro Mitarbeiter:in im Monat – Dienstpläne entstehen in Minuten statt Stunden.
Automatische intelligente Dienstplanung
Optimieren Sie Ihre Dienste mit KI im Einklang mit Kollektiv- und Tarifverträgen – sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Konflikte.
Unsere Lösung
Was sich mit Fokus Plan ändert
Mit Fokus Plan planen Sie Dienste intelligent und regelkonform. Von der automatischen Optimierung bis zur Zeiterfassung: Alles nahtlos integriert in Ihre Fokus-Software.
100 % regelkonform
KV-Verletzungen werden vollständig beseitigt – selbst hochkomplexe Vorgaben bildet Fokus Plan zuverlässig ab.
Mehr Zufriedenheit
Wünsche und Verfügbarkeiten zählen – echte Fairness ohne menschlichen Bias, weniger Konflikte und mehr Motivation.
Automatische Dienstplanung
Optimale Pläne in Sekunden
Benutzerfreundliche Software, die regelkonforme Dienstpläne in wenigen Sekunden erstellt – für alle Einrichtungen im Sozial- und Pflegebereich.
- Bestmöglicher Plan dank Optimierungsalgorithmen
- Einhaltung harter und weicher Regeln aus Kollektivverträgen
- Verfügbarkeiten, Wünsche, Qualifikationen, Ruhezeiten und Fairness
- Automatische Validierung auch bei manuellen Eingaben
Intelligente Planung
Hybrid aus Mensch und KI
Fokus Plan unterstützt Planer:innen mit hybriden Methoden – jede Eingabe wird in Echtzeit auf Compliance geprüft.
- Manuelle und automatische Planung frei kombinierbar
- Validierung und Compliance-Checks in Echtzeit (z. B. SWÖ-KV)
- Best-Fit-Vorschläge für die optimale Belegung
- Flexible, leicht erweiterbare Regeln
- Vollintegriert mit SOFI auf Abruf
Fairness
Faire Pläne für jedes Teammitglied
Fokus Plan berücksichtigt Wünsche, Verfügbarkeiten und Qualifikationen jedes Teammitglieds – und verteilt Dienste über flexible Gewichtungen fair und nachvollziehbar.
- Wünsche und Verfügbarkeiten je Mitarbeiter:in
- Qualifikationen und Rollen automatisch berücksichtigt
- Faire Verteilung der Dienste über flexible Gewichtungen
- Transparent und nachvollziehbar für das ganze Team
JH
Präferenzen Johannes H.
Pflegefachkraft · 32 h
Verfügbarkeit
Mo
06–14
Di
06–14
Mi
frei
Do
14–22
Fr
14–22
Sa
frei
So
06–14
Qualifikationen
DGKP Nachtdienst Wundmanagement
Dienstart-Gewichtung
Frühdienst Bevorzugt
Tagdienst Neutral
Nachtdienst Selten
Einsatzbereiche
Perfekt für
Automatisierte Dienstplanung für Pflege- und Sozialunternehmen.
- Pflegeheime
- Seniorenheime
- Sozialträger
- Behinderteneinrichtungen
- Mobile Dienste
- Gesundheitsorganisationen
End-to-End
Von Planung bis Ist-Erfassung
Ein durchgängiger Prozess – von der Ausgangslage bis zum tatsächlich geleisteten Dienst.
1
Ausgangslage
- Präferenzen
- Qualifikationen
- Dienstanforderungen
- Verfügbarkeiten
- Urlaube
- Wünsche
- Zeitausgleich
2
Dienstplan
- Automatische Planung
- Manuelle Korrekturen
- Konfigurierbare Regeln
- Validierung & Fehler-Checks
- Mitarbeiteranträge
- Distribution
- Versionierung
3
Zeiterfassung (IST-Zustand)
- Erfassung via App
- Abweichungen
- Krankmeldungen
- Diensttausch
- Urlaubs- & Stundenkonten
- Export (BMD, …)
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist Fokus Plan und für wen ist es geeignet?
Fokus Plan ist eine KI-gestützte Software für automatische Dienstplanung, speziell entwickelt für Sozial- und Gesundheitsunternehmen im DACH-Raum. Sie optimiert Dienste, berücksichtigt Präferenzen, Urlaube und kollektivvertragliche Regeln wie den aktuellen SWÖ-KV. Ideal für Teams in der Betreuung, die effiziente, regelkonforme Planung benötigen.
Wie spart Fokus Plan Zeit bei der Dienstplanung?
Durch smarte Algorithmen automatisiert Fokus Plan die Zuweisung von Diensten und reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 80 %. Statt Stunden mit Excel oder Papier zu verbringen, erstellen Sie Pläne in Minuten – inklusive automatischer Checks auf Konflikte und Vorschläge für offene Positionen.
Ist Fokus Plan konform mit dem aktuellen SWÖ-KV?
Ja, absolut. Die Software integriert alle Vorgaben des jeweils aktuellen SWÖ-KV, wie Pausen, Überstundenlimits und Urlaubsregelungen. Konfigurierbare Regeln prüfen automatisch auf Compliance, markieren Verletzungen farbig und passen sich betrieblichen Änderungen an – auch wenn der Kollektivvertrag jährlich angepasst wird.
Wie funktioniert die Urlaubs- und Antragsverwaltung?
Mitarbeiter:innen können Urlaube, Tausche oder Sonderdienste selbstständig per App oder Web beantragen. Das Antragscenter prüft Konflikte automatisch, integriert Restansprüche und bietet eine globale Übersicht. Genehmigungen laufen transparent ab, was Fairness und Admin-Aufwand minimiert.
Was umfasst der komplette Workflow von Planung bis Ist-Erfassung?
Fokus Plan deckt alles ab: Erstellen und Optimieren von Plänen, Veröffentlichung per E-Mail oder App, Ist-Erfassung mit Hervorhebung von Abweichungen und Abschluss mit Export (z. B. zu BMD-Systemen). Präferenzen wie Wunschfrei-Tage oder Qualifikationen werden berücksichtigt.
Bereit für stressfreie Dienstpläne?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie Fokus Plan in Aktion.