Automatische intelligente Dienstplanung

Fokus Plan ist eine KI-gestützte Software für automatische Dienstplanung, entwickelt für Sozial-, Pflege- und Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Sie optimiert Dienste, berücksichtigt Präferenzen, Urlaube und kollektivvertragliche Regeln wie den aktuellen SWÖ-KV. Ideal für Teams in der Betreuung, die effiziente, regelkonforme Planung benötigen.

Der Planer erstellt in Sekunden einen regelkonformen Plan, den Sie manuell verfeinern. Statt Stunden mit Excel oder Papier zu verbringen, erstellen Sie Pläne in Minuten – inklusive automatischer Checks auf Konflikte, Top-3-Vorschlägen für offene Dienste und Mehrfachbearbeitung.

Im Regelwerk – organisationsweit, je Qualifikation, je Team, je Person oder Team-Mitglied, jeweils mit Gültigkeitszeitraum. Regeln sind hart, mittel oder weich; mittlere und weiche lassen sich gewichten, von Ignorieren bis Sehr hoch. Einen Wunsch beschreiben Sie in eigenen Worten – auch mehrere auf einmal –, SOFI schlägt die passenden Regeln vor.

Ja. Die Software bildet die Vorgaben des jeweils aktuellen SWÖ-KV ab – Pausen, Ruhezeiten, Wochenruhe nach § 14, Höchstarbeitszeiten im Durchrechnungszeitraum. Verstöße werden farbig markiert, bevor ein Plan veröffentlicht wird, und die Regeln passen sich betrieblichen Änderungen an – auch wenn der Kollektivvertrag jährlich angepasst wird.

Ein Krankenstand reicht die betroffenen Dienste automatisch ein. Für den offenen Dienst startet eine Ersatz-Anfrage mit Vorschlägen aus dem ganzen Haus, die passende Kolleg:innen per Push erreicht – Zusage mit einem Tipp, Freigabe durch die Leitung.

Mitarbeiter:innen beantragen Urlaub, Zeitausgleich, Wunschdienste oder Korrekturen eigener Dienste per App oder Web. Das Antragscenter prüft Kontingente und Konflikte automatisch, Genehmigungen laufen transparent ab – mit Begründung bei einer Ablehnung.

Überstunden, Mehrstunden, Nachtgutstunden und Entlastungstage als eigene Konten, je Einrichtung aktivierbar – jeweils als Ist, Prognose und Geplant. Urlaubsansprüche werden zum Stichtag vorausberechnet, Änderungen des Arbeitsverhältnisses aliquot korrigiert.

Fokus Plan deckt alles ab: Erstellen und Optimieren von Plänen, Veröffentlichung mit Push-Benachrichtigung, Ist-Erfassung mit Hervorhebung von Abweichungen, Stundenkonten und zum Abschluss den LV-Export als Excel oder CSV mit gespeicherten Spaltenvorlagen für Ihre Lohnverrechnung.

Nur wenn Sie das wollen. Fokus Plan kennt drei Wege: Selbsterfassung (das Team erfasst und reicht Zeiten selbst ein), Antragsweg (geplante Dienste werden bestätigt, Abweichungen als Antrag an die Leitung gestellt) und die Erfassung rein über die Leitung aus dem veröffentlichten Dienstplan. Das wird je Rolle und je Dienstart eingestellt – auch gemischt.